Değerli Ziyaretçilerimiz;

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu(“Kanun”) uyarınca Şirketimiz çalışanlarına ve Şirketimiz ile bağlantılı tüm kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması faaliyetlerini kanuna uygun olarak veri işleme faaliyetini gerçekleştirmekteyiz. GRİ CEVHER EĞİTİM ORGANİZASYON VE YAYIMCILIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ  (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizi koruma altına aldığımızı ve bu konuda gerekli özen yükümlülüğünü gerçekleştirerek kişi mahremiyetini en yüksek düzeyde koruma altına almak ve işbu kişisel verileri koruma uyum projesi kapsamında tarafınıza bilgilendirme sağlamak istemekteyiz.

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca Şirket olarak, kişisel verilerin işlenmesinde başta ilgili Kanun’un uygun gördüğü kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun tutularak kişisel verilerinizi doğru, güncel, açık, belli amaca yönelik olarak, işlendiği amaca bağlantılı ve ölçülü şekilde, ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza ederek uygulama altına alacak, bununla beraber veri politikası gereğince imha, silme, anonimleştirme kriterlerine de uygun olarak veri işleme faaliyetlerini ve veri koruma politikasını gerçekleştirecektir.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE AMAÇ

Şirket olarak kişisel verilerini aşağıda detaylı olarak yer alan amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz. Kişisel verileri koruma kanunu uyarınca genel nitelikli kişisel verileri koruma ve işleme amaçlarımızı şu şekilde sıralayabiliriz;

• Amaca uygun şekilde Şirket faaliyetlerini ve hizmetlerini gerçekleştirebilmek,

• Gerek otomatik veriler ile, gerek internet ortamında, gerekse fiziki dosyalar ile edinilen verilerinizin ilgili belgeler üzerinde düzenlenmesini sağlamak,

• Ziyaretçilerimizin genel olarak faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek,

• Kişilerin şikayetlerini öncelikle internet ortamından ve/veya fiziki ortamdan ilgili departmanlara aktarım sağlayarak şikayetlere en hızlı şekilde geri dönüş yapılabilmesini sağlamak,

• 6698 sayılı kanun başta olmak üzere sair tüm mevzuatlar gereği yasal haklarımızı kullanabilmek,

• İnternet ortamı başta olmak üzere değerli kişilerin ve ziyaretçilerimizin Şirketimize olan fiziki ziyaretlerinizi güvenlik amacıyla kayıt altına alabilmek,

• Şirketimizi ve sizleri güvence altına alabilmek adına sadece kanunların getirmiş oldukları yükümlülükler uyarınca güvenlik faaliyetlerini yürütebilmek,

• Şirketimiz nezdinde yapılmış ve yapılması planlanmış olan işe alım süreçlerini en doğru şekilde takip edebilmek ve geri dönüşlerini en sağlıklı şekilde sağlayabilmek,

• Kişilerin kimlik tespitinin sağlanabilmesi ve tıbbi hizmetin alınması adına kişi takip sistemimiz aracılığıyla; T.C kimlik numaranız, doğum tarihiniz, aile yakınlarınızın isim bilgileri, telefon numaranız, adres bilgileriniz alınarak kişisel verileri koruma altına alabilmek amaçlanmaktadır.

Sizlere en doğru şekilde sağlık hizmeti verebilmek adına ihtiyaç duyulması durumunda gerek acil durum kontrolü sağlayabilmek amacıyla, gerekse tarafınızdan alınan özel nitelikli verilerin kişilerin hakkında gerekli aksiyonları sağlayabilmek için ilgili verilerin işlenmesini sağlama amacı gütmekteyiz. Bu çerçevede belirtilen genel nitelikli verilerin haricinde kalan özel nitelikli verileriniz Şirketimizce Kanun’da öngörülen maksimumum düzeyde idari, hukuki ve teknik tedbirleri sağlanarak, sadece amaca yönelik olarak öngörülen şekilde işlenmektedir. Bu bağlamda özel nitelikli veriler Kanunu’nun 6.maddesi uyarınca şu şekilde tanımlanmıştır; “Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.” Şirketimizce 6698 sayılı kişisel verileri koruma kanunu başta olmak üzere kişisel sağlık verilerini koruma altına alan tüm ulusal ve uluslararası sair mevzuatlar uyarınca Şirketimizce işlediğimiz özel nitelikli verileri şu şekilde sıralayabiliriz;

• Kişilere sunmuş olduğumuz Şirket hizmetlerinden yararlanmasını sağlayacak tedavi ve tahlil sonuçlarınızı kapsayacak şekilde tıbbi dokümanların işlenmesini sağlamak,

• Kişiler ve Şirketimiz arasında akdedilen sözleşmelerin ve işbu sözleşmeden doğan bedel karşılığında tarafınıza bildirilecek olan fatura bilgilerinin düzenlenmesini kontrol altına almak,

• Kişisel sağlık verilerinin korunması bağlamında başta 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” ile ilgili kişisel verileri koruma kurulunun 31/01/2018 tarihli ve 2018/10 sayılı kararı ve kişi hakları yönetmeliği ile ilgili ulusal ve uluslararası sair tüm mevzuatlar uyarınca başta Sağlık Bakanlığı’nın ve kişi ve/veya kişilerin verisi talep eden diğer tüm kamu kurum ve kuruluşlarının; talep ettikleri belgelerin kamu sağlığı ve kamu yararı başta olmak üzere istenilen kişisel verilerinin iletilmesini sağlamak,

 

1. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA YÖNTEMLERİ

Şirket fiziki ve sanal ortamda paylaşmış olduğunuz veriler 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca özel nitelikli verileriniz açık rızanız alınarak ve gerektiği takdirde sadece ilgili Kanun’un öngördüğü istisnai haller kapsamında açık rızanız alınmaksızın işlenmektedir. Tüm kişisel verileriniz kanunun ön gördüğü şekilde güncellik ilkesine uygun olarak Şirketimizce denetim altında tutulmaktadır. Tüm sair mevzuatlar kapsamında gerek kanun uyarınca gerekse kişisel verileri koruma kurumunun tebliğleri uyarınca birçok idari ve teknik araçla verileriniz çeşitli yöntemlerle toplanmaktadır. Siz değerli kişilerin verileri; ulusal ve uluslararası mevzuatlarda yer alan güvencelerle koruma altına alarak sürekli bir denetim altına alarak sadece amaca uygun olarak işlemekte ve korumaktayız.

1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞIMI

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunumuzun 8. ve 9. Maddeleri uyarınca kişisel verileriniz ancak ilgili maddelerde yer alan şartların varlığı halinde sınırlı olarak, işbu aydınlatma metnimizin 2.maddesinde yer alan amaçlara uygun olarak diğer bir deyişle siz kişilerin tıbbi hizmet faaliyetlerinden yararlanması ve Şirketimizin hizmet faaliyetlerini yürütebilmesi adına gerekli olduğu takdirde paylaşım içerisine alınmaktadır. Ulusal ve uluslararası kanun yükümlülüklerinden doğan Şirket yetkileri kapsamında verileriniz Şirketimiz hekimleri, konsültanlar, sağlık hizmet personel ve yöneticileri, laboratuvarlar ve çalışanları, eczaneler, sağlık bakanlığı, SGK, Maliye Bakanlığı, adli süreçlerin varlığı halinde adli makamlar ve görevlileri, kişi yakınları ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile beraber sadece amaca uygun ve ölçülü şekilde mevzuatların öngördüğü şekilde veri paylaşımları gerçekleştirilmektedir.

1. KİŞİLERİN HAKLARI

Kişisel verisi işlenen kişilerin hakları 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun 11.maddesi uyarınca belirtilmiştir;

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

1. İLGİLİ HAKLARINIZ İLE İLGİLİ BAŞVURU TALEPLERİNİZ

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 13.maddesi uyarınca bu konudaki taleplerinizi yazılı olarak ve/veya Şirketimizin belirlediği yöntemler ile tarafımıza iletebilirsiniz. Bu çerçevede Şirketimizin belirlediği yöntemler aşağıda yer almaktadır.

Kişisel Verileri Koruma ile ilgili taleplerinizi Anasayfa’da yer alan başvuru formu üzerinden veya kurumumuzdan fiziksel olarak talep edebileceğiniz kişisel verileri koruma formunu güvenli elektronik imza ile drhizlisayar@gmail.com adresine veya ilgili talebinizi noter aracılığı ile  “Caferağa Mah. Şair Nefi Sk. Kozlar Apt. No:24. İç Kapı No:9. Kadıköy/İstanbul” adresine talebinizi kimlik bilgileriniz ve talebiniz açık olarak anlaşılacak şekilde gönderebilir veya fiziksel olarak elden teslim edebilirsiniz.